Dans un monde de plus en plus numérique, la gestion et la sécurisation des documents sensibles des entreprises sont devenues des enjeux majeurs. C’est ici qu’Arkevia intervient. Conçu par le groupe Cegedim, Arkevia est une solution innovante qui a vu le jour pour répondre aux besoins croissants de numérisation et de sécurité des données.
Arkevia : la sécurité numérique à portée de clic
Arkevia est une plateforme de stockage en ligne sécurisée, spécialement élaborée pour les entreprises et leurs collaborateurs. Elle offre un espace pour le stockage, la gestion et le partage de documents sensibles tout en respectant les normes légales, y compris le RGPD.
Arkevia a pour objectif de fournir un espace de travail sécurisé pour les entreprises, tout en garantissant l’intégrité et la confidentialité des données stockées. Les fonctionnalités clés d’Arkevia sont un reflet de cette vision.
Les fonctionnalités clés d’Arkevia
Arkevia propose un ensemble de fonctionnalités clés pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises et de leurs employés.
Parmi ces fonctionnalités, on trouve le stockage sécurisé des documents, qui permet de sauvegarder en toute sécurité vos fichiers et documents sensibles sur la plateforme.
Avec la fonctionnalité de partage de fichiers entre collègues, vous pouvez partager facilement des documents avec vos collègues, tout en gardant le contrôle sur qui peut accéder à ces informations.
Les droits d’accès sont également parfaitement gérés, vous permettant de décider qui peut voir, modifier ou supprimer vos documents.
Arkevia propose également une signature électronique pour authentifier vos documents et contrats numériques.
Enfin, la conservation à long terme, allant jusqu’à 50 ans, garantit que vos documents seront toujours disponibles lorsque vous en aurez besoin.
Les avantages d’Arkevia
Pour les entreprises :
Arkevia offre une série d’avantages significatifs pour les entreprises, notamment une réduction des coûts liés à l’archivage physique, un renforcement de la sécurité des données, une conformité aux obligations réglementaires, une optimisation des flux de travail documentaire et une facilitation de la collaboration entre les équipes.
Pour les employés :
Arkevia offre également des avantages pour les employés. Ils bénéficient d’un accès sécurisé à leurs documents, d’une conservation durable des documents essentiels et d’une simplification des procédures administratives.
La sécurité des données avec Arkevia
La sécurité des données est au cœur de la mission d’Arkevia. La plateforme utilise des protocoles de cryptage avancés pour garantir la protection des données. Chaque utilisateur dispose d’un espace personnel sécurisé, accessible uniquement avec ses identifiants.
L’intégration et la mise en place d’Arkevia
L’intégration d’Arkevia au sein des systèmes d’information existants des entreprises se fait de manière fluide et structurée, comprenant l’analyse des besoins, la sélection de l’offre appropriée, la configuration de la plateforme, la formation des utilisateurs, la migration des documents existants et l’établissement de procédures d’utilisation.
Les bonnes pratiques avec Arkevia
Pour tirer le meilleur parti d’Arkevia, il est recommandé d’organiser régulièrement les documents, d’utiliser des mots-clés pertinents pour le classement, de vérifier régulièrement les droits d’accès, de former les nouveaux utilisateurs et de réaliser des sauvegardes régulières.
Arkevia : un atout pour tous les secteurs d’entreprise
Arkevia se révèle particulièrement utile dans divers domaines au sein d’une entreprise. Que ce soit pour la gestion des contrats dans les ressources humaines, la conservation des factures en comptabilité, la gestion des contrats dans les services juridiques, ou la protection des documents de recherche en recherche et développement, Arkevia est la solution adaptée à vos besoins.
Synthèse : Arkevia, la clef de voûte de la sécurité numérique d’entreprise
Arkevia offre une solution exhaustive et sécurisée pour la gestion documentaire au sein des entreprises. En adoptant cette technologie, les organisations peuvent non seulement accroître leur efficacité, mais aussi protéger leurs données sensibles. Ainsi, Arkevia se positionne comme un outil indispensable pour les entreprises souhaitant moderniser leur gestion des documents et optimiser leur sécurité numérique.